ステークホルダーと​要求仕様書を​握る


RFP(要求仕様書)というのは、私の仕事(システム開発)でよく使う言葉です。大事なのは、「どうやって作るか」ではなく「何がしたいか」を書くということ。作り方を考えるのはプロの仕事だからです。

家づくりも同じだと思いました。私は家のことなんて右も左も分かりません。でも、「こんな暮らしがしたい」なら、自分の言葉で書けます。餅は餅屋で、家づくりのことは分からなくても、「これがしたい!」だけは書き出せる。そう腹をくくりました。

まず、この家づくりに関係する人たちを洗い出しました。妻、子ども3人、そして実家の敷地を整理してもらう両親。それぞれに、暮らしの中で困っていることや、こうしたいという希望を聞いていきます。

途中、父からLINEがありました。

「庭のゴルフネット、冬は使えないんだよな。新しい家に室内のゴルフシミュレーターを置けないか?」

RFPに「ゴルフシミュレーター設置を想定した多目的ホール」という一文が加わった瞬間です。私はお人好しである。自覚はある。

作り方は、また生成AIに聞きました。「要求仕様書の目次と、書くべき内容を調べてください」。出てきた目次に、自分の要望、妻の要望、両親の要望、子どもの要望をどんどん入力していきます。分からないことはその都度生成AIに聞けば教えてくれる。もちろん資料をきれいにまとめるのも生成AIにお任せです。

全員の声を集めてRFPとしてまとめるまで、かかった時間は1ヶ月で十数時間ほど。通勤時間など隙間時間での作業でしたが、まずは30点でいい。完璧な提案はプロが作ってくれると信じます。


🤖 本日のプロンプト

通勤時間にスマホで打っていた実際のプロンプトがこちらです。整った文章ではなく、箇条書きのままAIに投げていました。

家族構成と前提

  • 私と妻に子供3人(長女、次女、長男)の5人暮らし
  • 母屋の隣にある古家を壊して新築

両親からの希望

  • 付き合いのある工務店で建てて欲しい
  • 車庫は残して欲しい
  • 母屋からアクセスできる納屋が欲しい

家族の希望

  • ビルトインガレージが欲しい
  • 子供達が遊べる多目的ホールが欲しい
  • テレワーク用の書斎が欲しい
  • 家事ラク動線を重視(キッチン⇔パントリー⇔ランドリー⇔ファミクロ)
  • LDKに妻のワークスペースが欲しい(個室までは不要だが、緩く仕切りたい)
  • ビルトインガレージの上をオープンバルコニーにしてはどうか
  • 夫婦の寝室が2つと子供部屋が3つ欲しい
  • 共有の喫茶/スタディスペースが欲しい

きれいな文章にする必要はありません。箇条書きの生メモでも、AIは十分に整理してくれます。

AIの回答(要約)

いただいた要望を、出所ごとに整理しました。

  • 両親からの要望(建築会社の指定、既存車庫の維持、納屋の新設)は、 既存の生活動線を尊重する「制約条件」として扱うのが良さそうです。
  • ご家族の要望のうち、家事動線・ワークスペース・個室構成は、 間取りの根幹に関わる「優先度の高い希望」として位置づけられます。
  • オープンバルコニーやビルトインガレージは、構造や予算との 兼ね合いが出やすい項目なので、建築会社との相談時に 優先順位を伝えておくと良いでしょう。

次に、これらの要望に優先度(絶対に叶えたい/できれば叶えたい)を 付けていきましょう。まずは一番譲れない項目から教えてください。

このやり取りを何度か繰り返しながら、少しずつRFPの形が整っていきました。

出来上がったRFP(抜粋)

1. プロジェクト概要

  • メインテーマ:家族それぞれの居場所を確保しつつ、家事負担を減らす住まい

2. 敷地・外部制約

  • 隣接する母屋(両親の住まい)とのアクセス動線に配慮すること
  • 既存の車庫は解体せず、そのまま活用すること
  • 母屋側から出し入れできる納屋を新設すること

3. フロア別の要件

  • 1階:ビルトインガレージ、来客・趣味にも使える多目的ホール、 テレワーク用の独立した書斎、納屋
  • 2階:家族が集まるLDK、緩やかに仕切った妻のワークスペース、 「キッチン⇔パントリー⇔ランドリー⇔ファミリークローゼット」で 完結する家事動線、ガレージ上部を活用したオープンバルコニー
  • 3階:夫婦の主寝室×2、子ども部屋×3、家族共有の喫茶/スタディスペース

4. 性能・設備への要望

  • 冬の寒さ・夏の暑さを問わない、快適な温熱環境
  • できる限り自然素材を採用すること
  • テレワークに耐えうる、安定したネットワーク環境

5. スケジュール

  • 竣工目標:2027年秋
  • 入居目標:2028年春

雑多なメモが、こうして建築会社に見せられる一枚の要望書になりました。これでようやく、スタートラインです。

このRFPのテキストを基に、生成AIを使った間取り図やパースの作成も試みました。結論から言うと、そこには限界があったのですが……その足跡はまた次回。